Что такое ВЭД и как стать ее участником

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) открывает перед компаниями новые возможности: от поиска новых партнеров и клиентов до доступа к передовым технологиям и инвестициям. Но ВЭД имеет свои особенности и требует знания специфики законодательства, таможенных процедур и финансовых инструментов.

В этой статье разберем, кто может стать участником внешнеэкономической деятельности, какие документы необходимы для проведения трансграничных операций и как оптимизировать международные расчеты с помощью крипты.

Упростить такие операции и снизить риски помогает сервис 1tab, который обеспечивает легальные международные переводы в юанях, евро и других валютах. Мы помогаем провести оплату в рублях, крипте или наличными, избавляя бизнес от лишней бюрократии при работе с ИП и юрлицами. Чтобы узнать подробности, напишите нашему менеджеру в Telegram или оставьте заявку на сайте.

Что такое ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность — это любой бизнес, который выходит за рамки страны и связан с другими государствами. По данным Федеральной таможенной службы, внешнеторговый оборот в России в 2023 году составил 710,2 млрд $.

Основные виды ВЭД

• Экспорт — продажа и вывоз товаров или услуг, произведенных в России, за границу. Экспорт приносит в страну валютную выручку и способствует развитию национальной экономики.

• Импорт — покупка и ввоз товаров или услуг из-за границы в Россию. Импорт позволяет получить доступ к товарам и технологиям, которых нет в России.

• Реэкспорт — вид внешнеторговой деятельности, при котором товары, ранее ввезенные в Россию из-за рубежа (импортированные), продаются в другую страну без какой-либо переработки.

• Производственная кооперация — форма сотрудничества между российскими и иностранными компаниями, предполагающая совместное производство продукции, разработку новых технологий.

• Валютные и финансово-кредитные операции — операции, связанные с международными расчетами, обменом валюты, получением кредитов в иностранных банках, инвестициями в ценные бумаги иностранных компаний, лизингом и т. д.

• Инвестиционное сотрудничество — вложение российского капитала в зарубежные проекты с целью получения прибыли. Это могут быть прямые инвестиции в зарубежные компании, портфельные инвестиции в ценные бумаги иностранных компаний и т. д.

Как ВЭД законодательно регулируется в РФ

Государство следит за внешнеэкономической деятельностью, чтобы обеспечить экономическую безопасность и защитить интересы страны на международной арене. Для этого оно устанавливает правила ведения внешней торговли, которые фиксируются в различных законах и нормативных документах.

Основные законы, регулирующие ВЭД в России

• Конституция Российской Федерации;

• «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности» от 08.12.2003 № 164-ФЗ;

• Таможенный кодекс Евразийского экономического союза.

• «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 № 173-ФЗ;

• «Об экспортном контроле» от 18.07.1999 № 183-ФЗ.

Кроме перечисленных законов и ведомств, ВЭД регулируется международными договорами, различными указами президента РФ, постановлениями правительства РФ и другими нормативными актами.

Государственные органы, регулирующие ВЭД

• Федеральная таможенная служба (ФТС) осуществляет таможенный контроль, взимает таможенные пошлины и налоги, пресекает контрабанду.

• Минэкономразвития России разрабатывает и реализует различные программы и меры, направленные на повышение конкурентоспособности российских товаров на мировом рынке.

• Министерство финансов России регулирует валютные отношения, осуществляет валютный контроль.

• Центральный банк РФ устанавливает официальный курс рубля, регулирует деятельность банков в сфере валютных операций.

• Федеральная служба по техническому и экспортному контролю следит за экспортом товаров и технологий двойного назначения.

Кому необходимо становиться участником ВЭД

Те, кто планирует регулярно заниматься внешнеэкономической деятельностью, например, импортировать или экспортировать товары, должны зарегистрироваться в качестве участника ВЭД. Это упростит прохождение таможенного контроля и позволит участвовать в государственных программах поддержки экспортеров и импортеров.

Регистрация в качестве участника ВЭД проходит в таможенных органах. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте ФТС и предоставить пакет документов, включающий заявление, уставные документы (для юридических лиц), свидетельство о регистрации (для ИП) и другие документы в соответствии с требованиями таможенного законодательства.

Может ли физическое лицо стать участников ВЭД

Да, физическое лицо в РФ может участвовать во внешнеэкономической деятельности, но формат работы напрямую зависит от целей. Если вы ввозите товары исключительно для личного пользования, статус «участника ВЭД» в деловом смысле не требуется — такие операции проходят в упрощенном режиме личных отправлений. Но для систематического бизнеса, заключения контрактов и импорта коммерческих партий физлицу необходимо зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель.

Может ли нерезидент стать участником ВЭД в РФ

Да, нерезидент может участвовать в ВЭД, если он выступает продавцом или покупателем товара по договору, но его права на таможне ограничены: .заниматься оформлением (декларированием) груза на границе должен российский партнер. Иностранец может сам подавать документы в таможню только в редких случаях, например, если у него есть аккредитованный в РФ филиал, который ввозит оборудование для собственных нужд. Поэтому для регулярной торговли, самостоятельного прохождения таможни и упрощения расчетов нерезиденты обычно открывают в России дочернюю компанию или ИП — это позволяет им работать без ограничений.

Как стать участником ВЭД

1. Выберите таможенный орган. Лучше всего обратиться туда, где вы планируете ввозить или вывозить товары — это может быть таможня в вашем регионе или таможенный пост на границе.

2. Соберите документы: заявление о регистрации в качестве участника ВЭД и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; для юридических лиц: устав, учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации; для ИП: свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

3. Подайте документы в таможенный орган. Вы можете сделать это лично, через представителя или заказным письмом по почте.

4. Таможенный орган рассмотрит ваше заявление и примет решение о регистрации или отказе в регистрации. Срок рассмотрения — не более 5 рабочих дней. В случае положительного решения вам выдадут учетную карточку участника ВЭД. Эта карточка подтверждает ваш статус и упрощает прохождение таможенных процедур.

Как оплачивать операции ВЭД

Существует несколько основных способов оплаты в ВЭД:

• Аккредитив — банковская гарантия оплаты товара, когда банк покупателя обязуется выплатить продавцу деньги, когда тот предоставит документы, подтверждающие отгрузку товара и выполнение других условий контракта.

• Инкассо — это поручение продавца своему банку получить платеж от покупателя. Продавец передает банку документы на товар, а банк предъявляет их покупателю для оплаты. После того как покупатель оплатит товар, банк переводит деньги продавцу.

• Банковский перевод — самый распространенный способ оплаты, когда покупатель просто переводит деньги с банковского счета на счет продавца.

При выборе способа оплаты во внешнеторговой сделке, в первую очередь, важно учитывать степень доверия к партнеру. Если партнер хорошо известен и надежен, можно использовать банковский перевод. При работе с новым партнером или если сумма сделки велика, рекомендуется аккредитив, который дает большую гарантию оплаты.

Нужно учитывать стоимость товара: для дорогостоящих товаров более предпочтителен аккредитив. Сроки поставки тоже важны: при коротких сроках удобнее банковский перевод, а при поставке в несколько этапов — аккредитив с отсрочкой платежа. В некоторых случаях законодательство может ограничивать использование определенных способов оплаты. Важно выбрать способ оплаты, который минимизирует риски и соответствует законодательству обеих стран.

Как оплачивать операции ВЭД в условиях санкций

Санкции ограничили использование привычных международных платежных систем, таких как SWIFT, и затруднили проведение платежей в некоторых валютах. В зависимости от ситуации и страны контрагента, российские компании могут проводить расчеты в национальных валютах, через систему межбанковских переводов СПФС или платежные системы дружественных стран.

Кроме того, компании могут договориться на бартер — обмен товарами или услугами без использования денег. Например, российская компания может поставить зерно в обмен на оборудование из другой страны.

Одним из самых удобных и быстрых решением для международных расчетов стали платежные агенты. 1tab поможет найти надежную компанию и безопасно провести ваш международный перевод и оплатить инвойс: напишите нашему менеджеру, чтобы обсудить условия.

Как это работает

Вы связываетесь с нами в Telergam и предоставляете информацию о сделке: контракт, инвойс, реквизиты поставщика. Мы обсуждаем оплату, сроки проведения транзакции, комиссию за услуги. Как правило, за транзакции в долларах она составляет 3,5% по курсу ЦБ, в юанях — 4,5% по курсу Сбербанка. Менеджер 1tab сориентирует вас точнее по вашему кейсу.

Вы переводите деньги со счета юридического лица, отправляете нам сумму в крипте или передаете наличными через наши партнерские офисы — мы конвертируем полученные средства в валюту контракта и переводим их нашему платежному агенту в стране поставщика. Когда поставщик получит деньги, мы предоставим вам Swift-подтверждение платежа и все необходимые документы для бухгалтерии и таможни. Платежное поручение — документ, необходимый для таможенного оформления товара — стоит 100 $.

Оставить заявку

Оплата инвойса Обмен криптовалюты Другое

Развернуть

Как работает таможенно-тарифное регулирование ВЭД

Государство регулирует внешнюю торговлю с помощью таможенно-тарифных и нетарифных мер — пошлин, налогов и сборов. Например, импортная пошлина зависит от вида товара и страны происхождения, а таможенные сборы взимаются за оформление декларации или хранение товара на таможенном складе.

Например, вы решили импортировать в Россию индийский чай.

Таможенная пошлина. Индия не входит в ЕАЭС, поэтому на ввозимый из этой страны чай будет начисляться таможенная пошлина. Размер пошлины зависит от вида чая (черный, зеленый, травяной) и его обработки (например, листовой, гранулированный, в пакетиках). Допустим, на ваш чай ставка пошлины составляет 5% от таможенной стоимости. Если таможенная стоимость партии чая — 50 000 $, то пошлина составит 2500 $.

Таможенные сборы. Помимо пошлины, вам придется уплатить таможенные сборы.

• Сбор за таможенное оформление, которое нужно пройти, чтобы ваш чай можно было легально продавать в России. Стоимость этой услуги зависит от цены вашего товара.

• Сбор за хранение товаров. Если ваш чай будет храниться на таможенном складе до его выпуска, то вам нужно будет оплатить сбор за хранение. Размер сбора зависит от срока хранения и типа склада.

Нетарифные меры — это различные ограничения и запреты, применяемые к товарам, пересекающим границу, не связанные с пошлинами и налогами.

• Лицензирование — это процедура оформления специального разрешения, дающего право на ввоз или вывоз определенных товаров через границу. Выдавая лицензии, государство пытается защитить внутренний рынок от недобросовестной конкуренции, например, ограничивая импорт определенных товаров, и контролирует перемещение через границу товаров, которые могут быть использованы в военных целях, нанести вред здоровью населения или окружающей среде. Список товаров, требующих лицензирования, регулируется Постановлением Правительства РФ от 29.12.2007 № 992.

• Квотирование — ограничение на количество товара, которое можно ввезти в страну (импортная квота) или вывезти из страны (экспортная квота) за определенный период. Например, чтобы защитить российских производителей мяса, введены тарифные квоты на импорт этого продукта. В пределах квоты мясо облагается пониженной пошлиной, а сверх квоты — повышенной. Это делает импортное мясо дороже и помогает отечественным компаниям конкурировать на внутреннем рынке. Квоты также могут использоваться для предотвращения дефицита товаров и стабилизации цен.

• Сертификация — это своего рода «знак качества», который подтверждает, что товар соответствует всем необходимым стандартам и безопасен для потребителей. Например, детские игрушки или медицинское оборудование обязательно должны пройти сертификацию перед тем, как попасть на российский рынок.

Какие документы нужны для осуществления и учета ВЭД

Основа любой сделки ВЭД — внешнеторговый контракт. В нем фиксируются все существенные условия сотрудничества между российской и иностранной сторонами: предмет контракта (товар или услуга), количество товара, цена и условия оплаты, сроки и условия поставки, ответственность сторон, способы разрешения споров.

Инвойс (счет-фактура) — документ, который продавец выставляет покупателю. Он содержит всю необходимую информацию о товаре.

Упаковочный лист — подробный перечень всех товаров, упакованных в одну партию (например, в контейнер). Он содержит информацию о наименовании каждого товара, количестве единиц каждого товара, типе упаковки, размерах и весе упаковки.

Транспортные документы. В зависимости от вида транспорта, используемого для перевозки товара, используются различные транспортные документы, например, для авиаперевозки нужна авиационная накладная, а для морской перевозки — коносамент.

Таможенная декларация заполняется при пересечении границы. В ней указывается информация об участниках ВЭД (отправитель, получатель), товаре (наименование, количество, стоимость), стране происхождения и назначения товара и таможенном режиме

Кроме того, при осуществлении ВЭД нужно вести учет операций и хранить документы, подтверждающие их законность. Финансовый учет отражает ВЭД в бухгалтерском учете компании, а налоговый учет — расчет и уплата налогов, связанных с ВЭД, в том числе, НДС и налог на прибыль.

Какие затраты нужно учесть в расходах на ВЭД

Перед выходом на международный рынок необходимо рассчитать полную себестоимость сделки, которая включает не только цену товара, но и весь «пояс» сопутствующих затрат. В базовые расходы входят административные издержки: зарплаты ВЭД-специалистов, бухгалтеров и оплата программного обеспечения для работы с таможней.

Основные статьи расходов на логистику и таможенное оформление:

• транспортировка и страхование: международный фрахт, портовые сборы, экспедирование и обязательное страхование груза на всем пути следования;

• таможенные платежи: ввозные и вывозные пошлины, сборы за оформление декларации, НДС и акцизы;

• складские услуги: оплата временного хранения (СВХ) и погрузочно-разгрузочных работ;

• услуги посредников: комиссия таможенного брокера за консультации и помощь в классификации товаров по ТН ВЭД.

Дополнительно следует заложить бюджет на оформление документов и банковское сопровождение:

• разрешительная документация: получение сертификатов и деклараций соответствия, лицензий и фитосанитарных свидетельств;

• банковские операции: комиссии за валютные переводы, конвертацию валюты и валютный контроль.

При импорте конечная себестоимость товара формируется из сумы прямых расходов с контрактной ценой (при этом ввозной НДС обычно принимается к вычету). При экспорте, помимо производственных затрат, в расчет обязательно включают расходы на подтверждение страны происхождения и оформление сертификатов для зарубежного покупателя.

Как заключать иностранные контракты

Прежде всего, контракт нужно составлять на двух языках — русском и языке вашего иностранного партнера. Это необходимо для того, чтобы обе стороны четко понимали все условия сделки. Кроме того, важно учитывать законодательство обеих стран: нормы права могут существенно различаться, поэтому стоит проконсультироваться с юристом, специализирующимся на международном праве, чтобы избежать недоразумений и обезопасить себя от возможных рисков. Не забудьте четко прописать в контракте валюту платежа, чтобы избежать проблем с конвертацией и возможных финансовых потерь.

В контракте детально прописывается предмет сделки: что именно покупается или продается, в каком количестве и какого качества. Указываются точные характеристики товара, требования к его качеству и способы проверки, цена, валюта платежа, сроки и способы оплаты. Это может быть предоплата, аккредитив или отсрочка платежа.

Кроме того, в контракте определяются условия поставки: сроки, место, кто несет расходы на транспортировку. Прописывается ответственность сторон за нарушение условий контракта и порядок разрешения споров.

Что такое Инкотермс в ВЭД

Инкотермс — это правила, определяющие, кто из сторон сделки отвечает за доставку, страховку и таможню. С помощью кратких кодов в контракте фиксируется момент перехода рисков от продавца к покупателю и распределение всех транспортных расходов. Инкотермс регулирует только логистические условия, не затрагивая переход права собственности или порядок оплаты — эти детали прописываются в договоре отдельно.

Бухгалтерский учёт импорта в ВЭД

Бухгалтерский учёт импорта строится на формировании итоговой себестоимости товара и корректном отражении валютных расчётов. В стоимость включают контрактную цену по курсу ЦБ на дату перехода права собственности, таможенные пошлины, сборы и расходы на доставку. Ввозной НДС учитывается отдельно: он не входит в себестоимость и принимается к вычету после фактической уплаты на таможне и постановки груза на учёт. Основа для всех проводок — инвойс, контракт, транспортные накладные и декларация на товары, а возникающая из-за колебаний валют разница между датами оплаты и оприходования фиксируется как курсовые разницы.

Бухгалтерский учёт экспорта в ВЭД

Главная цель при экспорте — правильно зафиксировать валютную выручку и подтвердить льготную ставку НДС 0%. Доход отражается в рублях по курсу ЦБ на дату отгрузки (перехода права собственности), а разница в курсах на день фактической оплаты учитывается как курсовая разница. Основное преимущество экспортера — нулевой НДС, но на его подтверждение законом отведено 180 дней.

Чтобы не платить налог по полной ставке (10% или 20%), нужно вовремя подать в налоговую внешнеторговый контракт и инвойс, транспортные документы (накладные, коносаменты), таможенную декларацию с отметкой о фактическом вывозе товара. Если пропустить срок или не собрать пакет документов, НДС придется платить из собственных средств компании.

FAQ

Может ли обычный человек заниматься ВЭД?

Да, но статус зависит от цели. Для покупок «для себя» достаточно паспорта, но для регулярного бизнеса и ввоза коммерческих партий необходимо оформить ИП и зарегистрироваться в таможенных органах.

Как легально оплатить товар иностранному поставщику в условиях санкций?

Самое надежное решение сейчас — платежные агенты. 1tab помогает проводить трансграничные расчеты в юанях, долларах или евро, принимая оплату в рублях или крипте, и предоставляем полный пакет закрывающих документов для вашей бухгалтерии.

Что будет, если не подтвердить ставку НДС 0% при экспорте?

Если вы не успеете собрать пакет документов (контракт, декларацию, накладные) за 180 дней, вам придется уплатить налог в полном объеме — 10% или 20% за счет прибыли компании.

Зачем в контракте указывать Инкотермс?

Эти правила определяют, кто из сторон оплачивает доставку и в какой момент к покупателю переходят риски потери или порчи товара. Это защищает вас от непредвиденных расходов на логистику и юридических споров.

Из чего складывается стоимость импортного товара?

Реальная цена на складе — это не только сумма в инвойсе. В нее обязательно входят таможенные пошлины, сборы, стоимость международной перевозки, страховки и услуги брокера. Ввозной НДС в себестоимость не включается, а принимается к вычету позже.