Как найти поставщика товаров из Китая
Советы по работе с компаниями из КНР
Китай давно стал «фабрикой мира» — здесь производят одежду, электронику, мебель, детские игрушки, промышленное оборудование и тысячи других позиций. Для российского бизнеса это возможность закупать товар по цене в 3-5 раз ниже, чем у отечественных оптовиков, при этом получить широкий выбор моделей и доработок под собственный бренд. Но выгода всегда соседствует с риском: среди миллионов предложений легко столкнуться с посредником, выдающим себя за производителя, или с компанией-однодневкой.
Разберем, где искать поставщиков, как вести переговоры и на что обратить внимание, чтобы закупка обернулась ростом продаж, а не потерей бюджета.
Решить другой финансовый вопрос — как оплатить товары из Китая в условиях банковских ограничений — поможет 1tab. Быстро и безопасно переведем деньги поставщику, а после перевода предоставим платежное поручение, SWIFT-подтверждение и пакет закрывающих документов. Свяжитесь с менеджером 1tab для уточнения деталей или оставьте заявку ниже.
Где искать поставщиков товаров
Есть несколько простых и надежных способов найти поставщика в Китае.
Агрегаторы предложений
Онлайн-площадки — самый быстрый способ познакомиться с китайским рынком и оценить ассортимент, цены и условия поставки. Выбор агрегатора зависит от объемов закупки, бюджета и опыта работы с Китаем.
Alibaba.com — крупнейшая международная B2B-платформа с 54 млн зарегистрированных компаний. В ней — многоязычный интерфейс (включая русский) и система защиты сделок Trade Assurance, которая переводит оплату поставщику только после подтверждения получения товара. Подходит для первых закупок, но цены часто на 5-15% выше, чем на внутренних китайских площадках. Много посредников, выдающих себя за производителей — репутацию поставщика нужно внимательно проверять.
1688.com — внутренняя площадка Alibaba Group с минимальными ценами и широким выбором товаров напрямую от фабрик. Можно заказывать малыми партиями — от 1-5 штук. Интерфейс только на китайском, поставщики редко говорят по-английски, поэтому почти всегда нужен посредник.
Global Sources — премиум-площадка для серьезных закупок. Работают только проверенные производители. Специализация — электроника, высокотехнологичные товары, оборудование. Подходит для крупных оптовых контрактов и долгосрочного партнерства.
Made-in-China.com — альтернатива Alibaba с 27 товарными категориями, интерфейсом на 11 языках и тщательной проверкой поставщиков. Удобна для закупки оборудования и технических товаров, есть возможность заказа образцов.
DHgate — вариант для тестовых закупок малыми партиями. Минимальные объемы, простая оплата, быстрая доставка. Полезен для проверки спроса и качества товара перед крупной партией.
Taobao — розничная платформа с оптовыми возможностями. Большой ассортимент, низкие цены, подходит для поиска идей и пробных партий. Интерфейс на китайском, часто требуется посредник.
Yiwugo — онлайн-версия крупнейшего в Китае рынка мелких товаров в городе Иу, который называют «мировым супермаркетом». Удобный поиск, доступные цены, поддержка международной логистики.
Одна платформа редко закрывает все задачи. Например, Alibaba можно использовать для поиска и первичной проверки поставщиков, 1688 — для закупки по минимальным ценам через посредника, Taobao или Yiwugo — для теста новых товаров. Такой подход помогает сравнивать условия, отбирать надежных производителей и расширять ассортимент без лишних рисков.
Ярмарки товаров
Поиск поставщиков на ярмарках — это возможность оценить продукцию лично, обсудить условия и заключить контракт на месте. В Китае каждый год проходит несколько сотен выставок.
Кантонская ярмарка (China Import and Export Fair) — крупнейшая торговая площадка страны и главное событие для импортеров. Проводится дважды в год в Гуанчжоу с 1957 года, собирает более 25 000 поставщиков и около 200 000 покупателей из 219 стран. Экспозиция занимает 1,55 млн м² и разделена на три секции:
электроника, бытовая техника, промышленное оборудование, строительные материалы, транспорт;
товары для дома, мебель, подарки, декор, керамика, садовая продукция;
текстиль, одежда, обувь, медицинские товары, продукты питания, канцелярия.
Регистрация на ярмарку бесплатная: нужно подать заявку на сайте как Overseas Buyer, загрузить фото и паспортные данные и получить пригласительное письмо для визы.
Ярмарка в Иу (Yiwu International Commodities Fair) — место для поиска мелких товаров и аксессуаров по минимальным ценам. На этой ярмарке можно заказывать минимальные партии (от 1 единицы) и одновременно посетить крупнейший оптовый рынок мира в Иу. Проходит ежегодно в октябре.
Кроме того, в Китае проходят специализированные выставки. Они подходят, если вы ищете поставщиков в конкретной нише:
Global Sources Trade Shows (Гонконг) — электроника, мода, товары для дома.
China International Industry Fair (Шанхай) — промышленное оборудование, автоматизация, робототехника.
SIAL China (Шанхай) — продукты питания.
China Beauty Expo (Шанхай) — косметика.
Личный визит на ярмарку важен, если вы планируете крупный контракт или запуск собственной линейки: он помогает оценить качество, выстроить доверие и получить эксклюзивные условия. Поездку стоит планировать так, чтобы совмещать выставку с визитами на фабрики и оптовые рынки. Опытные импортеры советуют закладывать на это 10-14 дней.
Поездка на фабрику
Перед визитом на фабрику стоит навести справки о компании. Запросите у потенциального поставщика идентификационный 18‑значный номер и проверьте компанию в gsxt.gov.cn и creditchina.gov.cn. Это поможет отсечь фирмы‑однодневки. Заложите бюджет на переводчика с отраслевой лексикой (ориентир — от 80 $ в день) и, при необходимости, на независимую инспекцию (300-500 юаней плюс дорога).
Что смотреть на фабрике:
адрес и вывески: совпадает ли фактическое расположение с лицензией, есть ли офис и менеджеры «в поле зрения»;
производственные линии и уровень автоматизации;
точки входного и финального контроля качества;
сырье и комплектующие: поставщики, сертификаты, складские условия;
упаковка и маркировка: соответствие требованиям маркетплейсов/таможни, устойчивость при транспортировке;
логистика отгрузок: кто и как отвечает за сроки, какой транспорт используют, как готовят документы.
На площадке можно обсудить минимальный объем заказа, цену при росте партии, сроки изготовления, график оплат с привязкой к этапам, например, предоплата — после закупки сырья, остаток — после предшипмент‑инспекции. Полезно попросить показать брак и возвраты — это дает больше, чем презентация лучших образцов.
Личный осмотр не отменяет последующие процедуры: тестовую партию, поэтапную оплату, страхование груза и удаленный контроль производства. Но именно он снижает риски по цене, срокам и качеству, потому что переводит обезличенное общение из переписки по электронной почте в личный контакт.
Компании-посредники
По данным экспертов, более 80% российских импортеров работает с Китаем через посредников. Они берут на себя то, что на старте кажется самым сложным — поиск и проверку поставщика, переговоры, контроль качества, логистику и даже оформление платежей.
В зависимости от масштаба и бюджета можно выбрать разные форматы:
Независимый агент — работает как фрилансер, берет 3–7% от суммы сделки, гибко подстраивается под задачи, но ограничен в ресурсах. Подходит для тестирования ниши или малых партий.
Агентство по снабжению — команда специалистов, которая разделяет обязанности: одни ищут и проверяют поставщиков, другие ведут переговоры, третьи занимаются логистикой. Комиссия — 5–10% в зависимости от сложности заказа.
Крупная сервисная компания — полный цикл «под ключ», собственные склады и офисы в Китае, юридическое сопровождение. Обычно работают с оборотами от 20 000 $ и берут 3–8% от сделки.
Работа через посредника экономит недели поиска и согласований, особенно если вы впервые заходите на китайский рынок. Плюсы очевидны: доступ к заводским ценам за счет местных связей, выездная инспекция фабрики, контроль качества на каждом этапе. Минус: наценка в 3–10% к себестоимости товара.
Компанию-посредника тоже стоит проверить: запросить бизнес-лицензию, схему тарифов, четкое описание этапов работы; посмотреть отзывы клиентов.
Что стоит узнать у поставщика о товаре
Начните с технических параметров. Попросите точные размеры и вес товара вместе с упаковкой — именно эти данные влияют на расчет логистики. Уточните материалы, цветовую гамму (лучше с кодами Pantone или RAL) и допустимые отклонения. Для техники важны показатели производительности, энергопотребления и рабочие температурные диапазоны, а также совместимость с международными стандартами.
Второй блок — упаковка и маркировка. Спросите, какие варианты доступны: стандартная, усиленная для экспорта, брендированная под вас. Если товар подпадает под обязательную маркировку «Честный знак» (одежда, обувь, электроника, парфюмерия), проверьте, готов ли поставщик нанести коды Data Matrix и активировать их до ввоза в Россию.
Не забудьте про наличие товара и сроки поставки. Уточните, сколько готового товара есть на складе и сколько времени уйдет на производство новой партии. Для крупных заказов важно знать минимальный объем заказа и возможность кастомизации.
Отдельная тема — документы. Убедитесь, что у компании есть нужные сертификаты на товары: для детских товаров — документы о безопасности материалов, для продуктов — фитосанитарные сертификаты.
Образцы — обязательный этап, даже если сроки поджимают. Попросите стандартный или кастомизированный образец по вашему ТЗ. Его проверка в Китае занимает пару дней, доставка в Россию — до 40 дней. Оцените не только внешний вид и комплектацию, но и качество упаковки, соответствие заявленным характеристикам и функциональность.
Как получить гарантии выполнения заказа
Работайте через платформы с защитой сделки. Уже упомянутая система Trade Assurance у Alibaba удерживает оплату до подтверждения качества и сроков. Это бесплатно, подходит для любых сумм, но заказ нужно оформлять через платформу, а поставщик должен быть участником программы.
Заключайте детальный контракт. Пропишите характеристики товара, требования к упаковке и маркировке, условия Incoterms 2020, сроки, штрафы и порядок приемки. Четкие спецификации — ключ к успешному арбитражу, если возникнут споры.
Применяйте поэтапную оплату. Оптимальный вариант: 20–30% предоплаты и 70–80% оплаты после инспекции готовой партии. Для крупных контрактов (от 50 000 $) используйте аккредитив: банк переведет деньги только при выполнении всех условий.
Страхуйте груз «от всех рисков». Полис покрывает повреждения при погрузке, хранении, транспортировке и на таможне. Стоимость — 1–3% от цены товара, что в разы меньше убытков от потерь.
Проводите инспекцию перед отгрузкой. Личная проверка, визит агента или независимой инспекционной компании в Китае позволяет выявить брак и решить проблему до отправки.
Начинайте с небольшой партии. Для нового поставщика протестируйте качество и надежность на малом объеме, а затем увеличивайте заказ, комбинируя защитные инструменты (например, Trade Assurance и страхование груза).
Распространенные ошибки при заказе товаров из Китая
Ошибки при заказе товаров из Китая могут привести к удорожанию закупок на 20–30% и срыву сроков. Чтобы избежать этого, нужно понимать, где чаще всего спотыкаются закупщики.
Погоня за самой низкой ценой. Желание получить минимальный прайс часто заканчивается браком или нестабильным качеством: поставщик экономит на материалах, меняет комплектующие, сокращает время на контроль.
Игнорирование экономической логики при выборе товара. Закупка слишком объемных или тяжелых изделий может обернуться тем, что доставка окажется дороже самой продукции. Противоположная крайность — слишком мелкие партии, которые сложно учесть в себестоимости и логистике.
Работа без проверки поставщика. Отсутствие документальной верификации, 100% предоплата «вслепую», игнорирование вопросов о производстве — все это может привести к провалу. Минимум, что нужно запросить, — бизнес-лицензию, сертификаты и фото/видео производственных мощностей.
Размытые требования к товару. Неточное техническое задание — частая причина проблем с качеством. «Красный цвет» без номера по каталогу RAL или «качественный пластик» без конкретного описания превращаются в произвольную интерпретацию на фабрике. Четкие спецификации, стандарты упаковки и сроки должны быть частью контракта.
Экономия на образцах и инспекциях. Отказ от проверки продукции перед отгрузкой — один из самых дорогих просчетов. Стоимость инспекции в 300–500 $ несопоставима с потерями от партии, которая не пройдет приемку или вернется в виде рекламаций.
Просчеты в расчетах себестоимости. Часто в бюджет не закладывают таможенные пошлины и НДС, сертификацию, внутреннюю логистику по Китаю, маркировку «Честный знак» и конвертацию валюты. Эти расходы могут добавить к цене 20% и больше.
Ошибки в логистике. Выбор перевозчика только по цене, без учета сроков и надежности, игнорирование сезонных перегрузок (например, перед китайским Новым годом), неправильный выбор формата поставки — все это увеличивает расходы и риски задержек.
Оплата поставщику из Китая
Сейчас перевести деньги китайскому поставщику стало заметно сложнее: привычные схемы часто дают сбой, банки запрашивают дополнительные документы и задерживают платежи из-за дополнительных проверок. В 2025 году проблема стала критичной — большая часть прямых банковских переводов возвращаются, а китайские банки все чаще отказывают в транзакциях, опасаясь вторичных санкций.
Один из самых надежных и востребованных способов перевести деньги поставщику — оплатить через платежного агента. Это посредник, зарегистрированный за пределами России, который принимает средства от российской компании на счет в рублях или другой валюте, а затем переводит нужную сумму поставщику в юанях со своего иностранного счета — например, в Гонконге. Такой механизм позволяет избежать блокировок, соблюсти валютное законодательство и получить полный пакет документов для отчетности и таможенного оформления.
Как это работает в 1tab
Вы отправляете нам данные по сделке: контракт, инвойс, банковские реквизиты получателя.
Мы проверяем документы, оцениваем возможность перевода и, при необходимости, запрашиваем дополнительные сведения — сертификаты, транспортные документы, копию паспорта директора, лицензию или сайт компании.
После согласования условий — валюты, сроков и комиссии — подписываем договор, фиксируем курс, и вы перечисляете рубли со счета юрлица. Комиссия составляет от 2% до 6% при переводах в долларах и от 3% до 7% — в юанях (по курсу ЦБ).
Мы проводим платеж: деньги поступают вашему поставщику с иностранного счета нашего партнера. После завершения операции вы получаете официальное подтверждение — платежное поручение и, при необходимости, SWIFT-подтверждение. Стоимость оформления платежного поручения — 100 $.
Чтобы уточнить детали или получить консультацию по вашему кейсу, напишите нам в Telegram или оставьте заявку на сайте.
А если хотите читать больше историй и советов про ведение бизнеса за рубежом, подписывайтесь на наш телеграм-канал «Зарубежный актив» — делимся кейсами и полезными ресурсами от действующих предпринимателей.
Что такое белая доставка из Китая — про перевозки товаров и контейнеров в Россию
Какие преимущества дает бизнесу официальный ввоз грузов
Как рассчитать таможенную пошлину при импорте товаров из Китая
Виды сборов на таможне и как не ошибиться с ними
Как начать товарный бизнес с Китаем в 2025 году
Алгоритм открытия бизнеса с китайскими товарами
