Если вы планируете продавать товары из Китая в России, нужно понимать, что выбрать, оплатить и импортировать товар — это еще не все. Чтобы продавать его в России легально, нужно подтвердить безопасность продукции и соответствие требованиям законов, то есть пройти сертификацию.
Сертификация товара — это процедура проверки и подтверждения, что продукция безопасна и соответствует установленным стандартам, техническим регламентам и ГОСТам. Без нужных документов таможня может не выпустить груз, а если товар уже попал на прилавки или маркетплейсы, его могут изъять из оборота. Последствия бывают и еще серьезнее: штрафы до 1 млн ₽, блокировка на онлайн-площадках и даже временная приостановка деятельности. В 2024 году на границе было задержано почти 6 миллионов единиц нелегальной продукции — большинство из Китая.
В этой статье мы расскажем, как пройти процесс сертификации китайских товаров правильно, избежать проблем с таможней и спокойно развивать свой бизнес. А если вам нужна помощь с оплатой товара из Китая, обратитесь в 1tab: проведем ваши платежи безопасно и с учетом всех требований российского законодательства. Наш менеджер проконсультирует по всем вопросам и предложит решение под ваш кейс.
Товары, которые подлежат обязательной сертификации
Не вся продукция из Китая требует обязательной сертификации. Для одних товаров не нужны никакие подтверждения, для других может потребоваться декларация соответствия — документ, в котором производитель или импортер сам подтверждает, что товар соответствует установленным требованиям.
Но есть продукция, для которой документы обязательны: обычно это товары, которые могут повлиять на здоровье и безопасность людей или на окружающую среду. Все они включены в специальные перечни — именно на них стоит ориентироваться, чтобы понять, нужно ли оформлять сертификат или декларацию.
Технические регламенты ЕАЭС: для каких категорий товаров нужна сертификация
Обязательную сертификацию и декларирование проводят на основании технических регламентов ЕАЭС (ТР ТС). Это единые правила, которые действуют на территории всех участников Евразийского экономического союза: РФ, Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана. Они определяют, какие требования к безопасности и качеству должна соблюдать продукция, прежде чем попасть в продажу.
Если товар подпадает под действие технического регламента, он обязан пройти проверку соответствия — в виде сертификата или декларации. Какой именно документ потребуется, зависит от типа товара и уровня риска, который он может нести для потребителя. Например, детская одежда и игрушки требуют сертификации, а для взрослой одежды чаще оформляют декларацию.
Основные группы товаров, которые чаще всего импортируются из Китая и подпадают под действие техрегламентов ЕАЭС:
Детская продукция: одежда, обувь, игрушки, мебель, коляски (ТР ТС 007/2011, ТР ТС 008/2011, ТР ТС 025/2012). Эти товары проходят наиболее жесткий контроль из-за высокой чувствительности потребителей — детей.
Электроника и бытовая техника: утюги, чайники, телевизоры, пылесосы, зарядные устройства и т. д. (ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011).
Одежда и обувь для взрослых: нижнее белье, трикотаж, спецодежда и верхняя одежда (ТР ТС 017/2011).
Косметика и парфюмерия: кремы, шампуни, дезодоранты, декоративная косметика (ТР ТС 009/2011).
Осветительная продукция: светильники, лампы, прожекторы (ТР ТС 004/2011 и 020/2011).
Мебель: от офисных кресел до кухонных гарнитуров (ТР ТС 025/2012).
Автотовары: легковые автомобили, мотоциклы, шины, автозапчасти, автохимия (ТР ТС 018/2011).
Пиротехника: фейерверки, петарды и другие изделия (ТР ТС 006/2011).
Строительные материалы: утеплители, клеи, краски, отделка — могут подпадать под действие разных техрегламентов в зависимости от состава и назначения.
До 80% китайской продукции, ввозимой для розничной продажи, подпадает под действие тех или иных технических регламентов, иногда сразу под несколько одновременно. Например, электроплита подпадает под действие регламентов по электробезопасности (ТР ТС 004/2011) и электромагнитной совместимости (ТР ТС 020/2011). Это означает, что при сертификации или декларировании будут проверять нормы по каждому регламенту. В таких случаях оформляется один комплект документов, но испытания и экспертное заключение должны охватывать все регламенты. Если вы укажете только один, а товар должен соответствовать двум — документ признают недействительным, что может привести к проблемам на таможне или при проверках.
Что не требует обязательной сертификации
Если товар не подпадает под действие технических регламентов ЕАЭС и не включен в «Перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия», утвержденный Постановлением Правительства РФ № 982 от 1 декабря 2009 года, — оформлять сертификат или декларацию не нужно.
Но это не значит, что можно просто привезти товар без документов. На практике, чтобы убедиться, что вы не нарушаете закон, таможня, логисты и особенно российские маркетплейсы потребуют отказное письмо — официальный документ от аккредитованного органа, который подтверждает, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Без такого письма платформа может заблокировать карточку товара, а таможня — затребовать дополнительные объяснения или даже приостановить выпуск партии.
По оценкам сертификационных центров, около 30–40% товаров, ввозимых с китайских маркетплейсов или заводов, не подпадают под техрегламенты ЕАЭС.
Примеры популярных категорий, которые часто не требуют сертификации:
Бижутерия и аксессуары, не контактирующие с телом: броши на одежду, декоративные элементы;
Канцелярские товары: ручки, блокноты, стикеры;
Посуда и бытовые предметы, не контактирующие с пищей (например, вазы, кашпо, декоративные предметы);
Аксессуары для гаджетов: чехлы, держатели, попсокеты;
Некоторые стройматериалы, не используемые в несущих конструкциях (например, плитка, плинтусы, декоративные панели);
Сувениры и подарочные изделия: магниты, брелоки, статуэтки.
Как определить, нужна ли сертификация для вашего товара
Проверьте технические регламенты ЕАЭС (ТР ЕАЭС). На сайте Евразийской экономической комиссии перейдите в раздел «Техническое регулирование». Прочитайте описания регламентов и определите, под действие какого из них подпадает ваш товар. В тексте технического регламента обычно указывают, в какой форме нужно подтверждать соответствие продукции — сертификации или декларирования.
Проверьте Постановление Правительства РФ № 982 от 1 декабря 2009 г. и Постановление № 2425 от 23 декабря 2021 г. Эти документы содержат перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации в национальной системе ГОСТ Р. Технические регламенты ЕАЭС имеют приоритет над национальными стандартами, поэтому даже если товара нет в российских постановлениях, но он подпадает под действие ТР ЕАЭС, на него нужно будет получить сертификат.
Используйте онлайн-сервисы, которые предлагают определить необходимость сертификации по коду ТН ВЭД вашего товара. Например, «ТН ВЭД Инфо» или «ТестПром». Но будьте осторожны: такая информация не является официальным подтверждением. Всегда перепроверяйте данные по официальным источникам.
Самый надежный способ — обратиться в аккредитованный орган по сертификации. Его специалисты знают актуальные законы и помогут определить, требуется ли вашему товару обязательная сертификация или декларирование, какой именно технический регламент или национальный стандарт распространяется на вашу продукцию, какой вид документа необходимо оформить. Многие аккредитованные органы предоставляют бесплатные консультации. Их контакты можно найти на сайте Росаккредитации.
Виды документов о сертификации
Документы, подтверждающие соответствие продукции, бывают разными — важно понимать, чем они отличаются и в каких случаях применяются.
Сертификат соответствия ТР ТС
Сертификат соответствия техническому регламенту Таможенного союза (ТР ТС) подтверждает безопасность и соответствие продукции требованиям ЕАЭС. Он позволяет легально ввозить и продавать товар на территории всех стран союза: России, Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана.
Сертификат обязателен для товаров, которые могут представлять повышенный риск для здоровья и безопасности потребителя:
детские товары (одежда, игрушки, мебель, коляски);
бытовая техника и электроника;
мебель;
автозапчасти, шины, велосипеды;
пиротехника;
средства индивидуальной защиты.
Сертификат ТР ТС оформляет аккредитованный орган — при выборе организации убедитесь, что у нее есть действующая аккредитация в нужной вам области. По данным Росаккредитации, до 10% сертификатов на рынке могут быть оформлены с нарушениями или неаккредитованными органами, из-за чего импортеры теряют грузы на таможне или получают штрафы. Перед тем как оплачивать или принимать сертификат, обязательно проверьте его по номеру в реестре Росаккредитации.
Процедура сертификации включает отбор и испытания образцов продукции в лаборатории, проверку маркировки и упаковки, а при серийном выпуске — возможную оценку производства (например, визит на завод).
Срок оформления сертификата — 7–20 рабочих дней. Стоимость зависит от типа продукции, числа регламентов и объема испытаний (в среднем от 20 000 до 50 000 ₽). Маркетплейсы требуют сертификаты в обязательном порядке для всех категорий, подпадающих под ТР ТС.
В сертификате указывается:
Наименование продукции — с точным описанием, типом, моделью (если есть), назначением и категорией.
Код ТН ВЭД ЕАЭС — нужен для однозначной классификации товара.
Технический регламент — полное название и номер всех ТР ТС, которым должен соответствовать товар (например, ТР ТС 004/2011, 020/2011).
Схема сертификации — способ проведения процедуры (например, 1с, 3с, 5с — в зависимости от типа продукции и серийности).
Информация о заявителе — импортер или производитель с ИНН, адресом и контактами.
Информация о производителе — название компании, адрес (в том числе иностранного завода).
Срок действия сертификата — обычно от 1 до 5 лет, в зависимости от схемы сертификации.
Номер и дата регистрации — уникальный номер в едином реестре Росаккредитации.
Наименование и реквизиты органа по сертификации — кто выдал документ.
Результаты проведенных испытаний — протоколы лаборатории, номера отчетов, наименование методик.
Условия, при которых действует сертификат — например, для серийного выпуска, по контракту или для разовой партии.
Наличие обязательной маркировки — подтверждение, что продукция будет промаркирована знаком ЕАС.
Декларация о соответствии
Декларация о соответствии — это официальный документ, в котором производитель или импортер самостоятельно подтверждает, что товар соответствует требованиям технических регламентов ЕАЭС. Это более простая и доступная форма подтверждения соответствия по сравнению с сертификатом, но с одним важным отличием: всю ответственность за достоверность информации берет на себя сам заявитель.
Декларация требуется для продукции с относительно невысокими рисками, например:
одежда и обувь для взрослых,
текстиль,
косметика и бытовая химия,
стройматериалы (краски, герметики, плитка),
упаковка и тара,
хозтовары.
Несмотря на то, что документ оформляется самостоятельно, он все равно требует лабораторных испытаний и регистрации в реестре Росаккредитации. На практике импортеры почти всегда привлекают аккредитованные органы, которые помогают подготовить документы, отправить образцы в лабораторию и зарегистрировать декларацию без ошибок.
Оформление декларации о соответствии обычно занимает меньше времени, чем сертификация. Сроки могут варьироваться в зависимости от готовности пакета документов и необходимости проведения испытаний. В среднем при наличии всех необходимых документов и протоколов испытаний регистрация декларации займет 2–5 дней, реже — несколько недель.
Стоимость декларирования — от 5 000 ₽. Основные затраты связаны с проведением испытаний продукции в аккредитованной лаборатории и оплатой услуг органа по сертификации за помощь в подготовке и регистрации декларации. Но в принципе заявитель может зарегистрировать декларацию самостоятельно через личный кабинет на сайте Росаккредитации.
В декларации о соответствии обычно указывают:
Наименование и адрес заявителя.
Наименование и адрес производителя (если отличается от заявителя).
Описание продукции (наименование, модель, артикул и другие идентифицирующие признаки).
Код ТН ВЭД ЕАЭС.
Наименование и обозначение технических регламентов, требованиям которых соответствует продукция.
Сведения о документах, подтверждающих соответствие продукции требованиям технического регламента (например, протоколы испытаний, сертификаты соответствия на материалы и комплектующие).
Срок действия декларации (максимальный срок действия — 5 лет).
Регистрационный номер декларации (присваивается после успешной регистрации в реестре Росаккредитации).
Дата регистрации декларации.
Отказное письмо
Отказное письмо — это документ, который подтверждает, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Чаще всего такие бумаги оформляют на хозяйственные и канцелярские товары, сувенирную продукцию, посуду, которая не контактирует с пищей, аксессуары для мобильных телефонов — примерно на 20–30% всех товаров, ввозимых из Китая.
Отказное письмо может потребоваться при таможенном оформлении. Если обязательная сертификация не требуется, отказное письмо станет официальным подтверждением соответствия продукции требованиям безопасности и поможет избежать задержек при оформлении груза.
Многие крупные онлайн-площадки: Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет — требуют от поставщиков документы, подтверждающие качество и безопасность товаров. Если товар окажется подлежащим сертификации, а документов не будет, штраф могут выписать не только продавцу, но и площадке. Поэтому маркетплейсы требуют документ, подтверждающий, что сертификат или декларация действительно не нужны.
Чтобы получить отказное письмо, необходимо обратиться в аккредитованный орган по сертификации. Срок оформления — от 1 до 3 рабочих дней. Стоимость — от 2 000 до 8 000 рублей, в зависимости от категории товара и сложности описания.
В отказном письме обычно указывают:
Наименование и адрес органа по сертификации, которое выдало письмо;
Дата выдачи и номер письма;
Наименование и адрес заявителя;
Подробное описание продукции;
Код ТН ВЭД ЕАЭС;
Основание для выдачи письма: ссылка на нормативные документы, подтверждающие отсутствие необходимости обязательной сертификации.
Сертификат о соблюдении ГОСТ Р
Сертификат соответствия ГОСТ Р подтверждает, что продукция соответствует национальным стандартам Российской Федерации. После вступления в силу технических регламентов ЕАЭС большинство обязательных требований были перенесены на уровень Союза. Однако сертификаты ГОСТ Р до сих пор актуальны:
Если товар не подпадает под технические регламенты ЕАЭС, но указан в Постановлении Правительства № 2425 от 15 декабря 2020 года — он подлежит обязательной сертификации именно по ГОСТ Р.
Для госзакупок. Многие государственные и муниципальные заказчики по-прежнему требуют наличие сертификата ГОСТ Р как подтверждение качества продукции.
Для добровольной сертификации. Компании могут оформить такой сертификат по собственной инициативе, чтобы повысить доверие к продукту, выделиться на фоне конкурентов или подтвердить стабильность качества.
Срок действия сертификата ГОСТ Р — от 1 до 3 лет. Срок действия добровольного сертификата определяет заявитель, но обычно он тоже не превышает трех лет.
Срок оформления — от 5 до 15 дней. Стоимость оформления сертификата соответствия ГОСТ Р зависит от типа продукции, количества необходимых испытаний, выбранного органа, например, сертификация партии или серийного производства. Цена сертификата ГОСТ Р начинается от 15 000 ₽, а добровольного — от 10 000 ₽.
В сертификате ГОСТ Р указывается:
Наименование и описание продукции,
Код ТН ВЭД,
Применяемые ГОСТы (национальные стандарты),
Сведения о производителе и заявителе,
Реквизиты органа по сертификации,
Основания выдачи (протоколы испытаний, техническая документация и пр.),
Срок действия,
Сведения о регистрации в реестре сертификатов ГОСТ Р.
Сертификат ISO
Сертификат ISO — это документ, который подтверждает, что у компании внедрена и поддерживается система менеджмента, соответствующая требованиям одного из международных стандартов ISO. Самый распространенный — ISO 9001, который касается менеджмента качества. Этот документ не про сам товар, а про надежность поставщика. Он подтверждает, что на производстве проверяют качество товара, управляют рисками и что в целом на предприятии высокий уровень организации производства.
Сертификат ISO не обязателен для ввоза и продажи товаров в России, если это прямо не установлено в конкретном техническом регламенте. Но крупные розничные сети, торговые компании и некоторые маркетплейсы тоже могут запрашивать сертификат ISO.
Как проверить подлинность сертификата ISO у китайского производителя?
Запросите у производителя копию сертификата ISO.
Обратите внимание на орган по сертификации: проверьте, является ли он аккредитованным и признанным на международном уровне (например, через IAF — International Accreditation Forum).
Уточните номер сертификата и попросите производителя предоставить контактные данные органа по сертификации, выдавшего документ. Вы можете связаться с этим органом для подтверждения подлинности сертификата.
Свидетельство о государственной регистрации продукции (СГР)
Свидетельство о государственной регистрации продукции — документ, который подтверждает, что товар соответствует санитарным, гигиеническим и эпидемиологическим требованиям, действующим на территории России, Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана. СГР необходим для ввоза и продажи товаров, которые могут влиять на здоровье человека при использовании, особенно если она контактирует с телом, слизистыми оболочками или пищей.
Список товаров, подлежащих регистрации:
Пищевые продукты: специализированное питание (детское, спортивное, диетическое), биологически активные добавки (БАД), минеральная вода, бутилированная питьевая вода и другие.
Детские товары: соски, бутылочки для кормления, детская косметика и средства гигиены, одежда первого слоя для детей до 3 лет (на которую не оформляется сертификат ТР ТС 007/2011).
Косметическая продукция: средства гигиены полости рта, средства для волос, средства по уходу за кожей (за исключением продукции, подлежащей декларированию по ТР ТС 009/2011).
Средства дезинфекции, дезинсекции и дератизации.
Товары бытовой химии.
Материалы, изделия и оборудование, контактирующие с пищевыми продуктами и питьевой водой.
Некоторые виды лакокрасочных материалов.
Полный перечень продукции, подлежащей государственной регистрации, можно посмотреть в Решении Комиссии Таможенного союза от 28 мая 2010 г. № 299 «О применении санитарных мер в Евразийском экономическом союзе».
Документ выдается Роспотребнадзором после лабораторных испытаний и экспертного заключения. Процесс оформления СГР может занимать от 1 до 3 месяцев — это зависит от типа продукции, необходимости проведения дополнительных исследований и загруженности Роспотребнадзора.
Стоимость оформления СГР тоже зависит от вида продукции и необходимости проведения испытаний: госпошлина за выдачу свидетельства о государственной регистрации составляет 5 000 ₽, но к ней добавляется оплата лабораторных испытаний — от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч рублей. В среднем СГР стоит от 30 000 до 70 000 ₽.
Другие разрешительные документы (пожарный сертификат, регистрационное удостоверение)
В некоторых случаях одного сертификата или декларации недостаточно. Иногда могут потребоваться дополнительные разрешительные документы — без них продукцию нельзя ввезти, растаможить или продать на территории России и ЕАЭС.
Сертификат пожарной безопасности
Подтверждает, что продукция соответствует требованиям пожарной безопасности, установленным в технических регламентах и национальных стандартах. Сертификат выдают аккредитованные органы по сертификации в области пожарной безопасности.
Обязателен для некоторых строительных материалов (например, огнезащитные составы, некоторые виды отделочных материалов), электрооборудования, средств пожаротушения, некоторых видов мебели (детская мебель, мебель для общественных помещений), текстильных материалов (ткани для специальной одежды, ковровые покрытия для путей эвакуации).
Регистрационное удостоверение Росздравнадзора
Подтверждает безопасность, качество и эффективность медицинских изделий и фармацевтической продукции. Обязателен для всех медицинских изделий — от бинтов до сложного оборудования — и лекарственных средств. Удостоверение выдает Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения (Росздравнадзор).
Фитосанитарный сертификат
Подтверждает, что ввозимая растительная продукция — фрукты, овощи, зерно, семена, саженцы — не заражена вредителями и болезнями и безопасна с точки зрения фитосанитарии. Сертификат выдает Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) в стране отправления. При ввозе может потребоваться карантинное разрешение Россельхознадзора.
Ветеринарный сертификат
Требуется для ввоза мяса, рыбы, молочных продуктов, яиц, меда и других продуктов животного происхождения. Он подтверждает, что продукция безопасна в ветеринарном отношении и получена от здоровых животных в благополучных по заразным болезням регионах. Сертификат выдают компетентные ветеринарные органы страны отправления. При ввозе в РФ может потребоваться разрешение Россельхознадзора.
Нотификация ФСБ
Требуется для ввоза товаров, содержащих шифровальные (криптографические) средства: смартфонов, планшетов, ноутбуков с функциями шифрования, некоторых видов сетевого оборудования, видеокамер с функцией шифрования и других устройств. Производитель или импортер подает уведомление в Федеральную службу безопасности Российской Федерации напрямую или через сертификационный центр. После одобрения ему будет выдано уведомление о включении в реестр нотификации.
Заключения и экспертные оценки различных ведомств
Для определенных категорий товаров могут потребоваться заключения или экспертные оценки от других ведомств и министерств:
Заключение Минпромторга — при ввозе промышленных товаров с госфинансированием;
Согласование Минздрава или Минсельхоза — при ввозе биоматериалов, кормовых добавок, реагентов;
Решение Комиссии ЕЭК — при импорте нестандартной или экспериментальной продукции.
Процесс получения сертификата соответствия
Подготовка необходимых документов и подача заявки
Перечень необходимых документов варьируется в зависимости от вида продукции и выбранной схемы сертификации, но типовой пакет включает:
Заявка на сертификацию. Заполняется по форме, предоставляемой органом по сертификации.
Техническая документация на продукцию — подробное описание вашего товара. Это могут быть технические условия (ТУ), паспорта, руководства по эксплуатации, чертежи, схемы и другие документы, содержащие подробное описание товара.
Контракт (договор) с поставщиком (производителем) из Китая. Если вы импортер, необходимо предоставить копию контракта. Если сертификат оформляется непосредственно на производителя, контракт не нужен.
Свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН) или индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) — копии, заверенные печатью организации (при наличии) или подписью ИП.
Инвойс (счет-фактура) и упаковочный лист. Инвойс содержит информацию о стоимости товара, количестве, условиях поставки и другие коммерческие данные; в упаковочном листе перечисляются все товары, входящие в партию, с указанием их количества и веса.
Образцы продукции для испытаний. Их количество определяется органом по сертификации.
Протоколы испытаний. Если испытания продукции уже проводились, например, в китайской лаборатории, можно предоставить их результаты, но не факт, что они будут признаны органом по сертификации.
Ранее выданные сертификаты (при наличии).
По запросу органа по сертификации могут потребоваться дополнительные документы, например, сертификат ISO производителя.
Если какие-то из ваших документов составлены на китайском языке, нужен перевод на русский язык с нотариальным заверением.
Отбор и ввоз образцов продукции и их испытания
Если орган по сертификации решит, что нужно проводить испытания образцов продукции, его специалисты проведут отбор образцов. Их доставят в аккредитованную лабораторию, где над ними проведут испытания по установленным параметрам: безопасность, состав, функциональность, устойчивость к внешним воздействиям и т. д.
Анализ результатов испытаний и принятие решения о выдаче сертификата
После проведения всех проверок лаборатория выдает протокол испытаний, в котором будут изложены полученные результаты, и заключение о соответствии или несоответствии продукции установленным требованиям. На основании заключения орган сертификации принимает решение о возможности выдачи сертификата.
Если продукция соответствует требованиям — оформляется документ. Если нет — выдается мотивированный отказ с рекомендациями по доработке товара или документации.
Регистрация сертификата в едином реестре
Выданный сертификат соответствия должен быть зарегистрирован в едином реестре сертификатов соответствия и деклараций о соответствии, который ведет Федеральная служба по аккредитации. В нем указываются:
номер и дата регистрации сертификата,
данные заявителя и производителя,
срок действия документа,
категория продукции,
орган, выдавший сертификат.
Регистрация подтверждает легитимность сертификата — с этого момента товар можно ввозить и официально продавать на территории России и стран ЕАЭС.
Чем может помочь 1tab
Сервис 1tab предлагает удобные и безопасные решения для оплаты товаров из Китая. Самая большая проблема для бизнеса с КНР сейчас — это долгоидущие, зависающие переводы и отказы по транзакциям. Один из клиентов 1tab пытался оплатить лифтовое оборудование из Китая, и сделка чуть не сорвалась из-за того, что перевод через банк завис. Мы помогли компании оплатить поставку через платежного агента: оплата до поставщика дошла в течение дня.
1tab помогает быстро и законно оплачивать инвойсы и проводить платежи в рублях, юанях или криптовалюте — и предоставляет все необходимые для бухгалтерии документы.
Как мы работаем?
Свяжитесь с нами и предоставьте информацию о сделке: контракт, инвойс, реквизиты поставщика.
Наш менеджер обсудит с вами условия и сроки оплаты, а также комиссию за перевод. Как правило, за транзакции в юанях это 3–7% по курсу Центробанка.
После подписания агентского договора мы зафиксируем курс валюты, и вам останется только отправить деньги на счет нашего платежного агента в России.
После того, как поставщик получит платеж, мы предоставим вам все необходимые документы для бухгалтерии и таможенного оформления. Стоимость оформления платежного поручения — 100 $.
Особенности сертификации товаров из Китая
Сертификация товаров, поступающих из Китая, имеет свои нюансы, которые важно учитывать импортерам.
Как проверить подлинность документов китайского поставщика
Одна из самых частых проблем — поддельные или недействительные китайские сертификаты. Китайские фабрики нередко предоставляют клиентам ISO-сертификаты или протоколы испытаний, которые на деле оформлены на другой продукт, выданы несуществующей лабораторией или не действуют на территории России и ЕАЭС.
Чтобы проверить подлинность документов:
Попросите оригинал и сканы в хорошем качестве — и внимательно изучите печати, подписи, реквизиты.
Данные, указанные в документах — название производителя, адрес, описание продукции, — должны совпадать с данными в вашем контракте.
Проверьте регистрационный номер через сайт выдавшей организации — если речь о международном документе (например, ISO), он должен числиться в открытых базах, например, на портале IAF CertSearch.
Проверьте российские сертификаты через реестры Росаккредитации.
Если документ в реестре не отображается или вы не можете связаться с органом, который якобы его выдал, — скорее всего, перед вами подделка. Чтобы минимизировать риски, следуйте этим рекомендациям:
Работайте с проверенными поставщиками. Отдавайте предпочтение поставщикам с хорошей репутацией и длительным опытом работы.
Не соблазняйтесь слишком низкими ценами. Если вам предлагают оформить сертификат по подозрительно низкой цене и в очень короткие сроки, это может быть признаком мошенничества.
Проверяйте информацию. Всегда проверяйте регистрационные номера сертификатов и аккредитацию органов по сертификации.
Не покупайте «готовые» сертификаты. Настоящий сертификат выдается только после проведения испытаний и проверки продукции на соответствие требованиям. Любые предложения о покупке готового сертификата без этих процедур незаконны.
Будьте внимательны к оформлению документа. Обращайте внимание на качество печати, наличие ошибок и несоответствий в оформлении документа.
Оформляйте сертификат только в РФ, даже если китайская сторона уверяет, что документ «уже готов», причем делайте это только в аккредитованных сертификационных центрах, указанных в реестре Росаккредитации.
Поддельный сертификат грозит вам не только штрафами до 1 млн ₽, но и блокировкой поставок, арестом товара, запретом на торговлю на маркетплейсах.
Какие требования есть к маркировке продукции
После успешной сертификации продукция должна быть промаркирована до ввоза в Россию.
Основной знак соответствия в ЕАЭС — знак обращения продукции на рынке ЕАЭС (ЕАС). Им маркируют товары, которые прошли все установленные процедуры и соответствуют требованиям технических регламентов ЕАЭС. Знак должен быть нанесен на каждую единицу продукции, упаковку или сопроводительную документацию.
Кроме того, на упаковке и в сопроводительной документации должны быть указаны:
название товара (по-русски),
наименование производителя и импортера (с адресами),
страна происхождения,
дата производства, срок годности (если применимо),
условия хранения и использования.
Как работать с китайскими лабораториями
Если вы работаете напрямую с китайским заводом, он может предложить провести тестирование продукции в КНР. Такие документы могут быть полезны, но результаты испытаний, проведенных в китайских лабораториях, автоматически не признаются российскими органами по сертификации. Российская таможня не принимает китайские сертификаты соответствия — они могут быть приложены к пакету, но сертификат ТР ТС нужно оформлять в России.
Если вы решили получить сертификаты в КНР, убедитесь, что китайская лаборатория аккредитована в международных системах, например, ILAC. Их протоколы можно использовать как вспомогательные — особенно при добровольной сертификации.
Все полученные в Китае документы, включая протоколы испытаний, должны быть переведены на русский язык и заверены.
Какие маркетплейсы требуют сертификат
Если вы планируете продавать китайские товары через российские маркетплейсы, важно заранее разобраться в их требованиях к сертификации. Несмотря на то что часть площадок не требует загрузки документов сразу, все они оставляют за собой право запросить их в любой момент — по жалобе, требованию контролирующих органов или при проверке. Отсутствие документов может привести к блокировке карточки товара, штрафам со стороны Роспотребнадзора (ответственность несет продавец), а также к блокировке аккаунта продавца на площадке.
Wildberries (WB)
Требования при загрузке товара. Wildberries не требует обязательной загрузки сертификатов или деклараций при размещении большинства товаров. Детские товары, БАДы, косметику платформа автоматически маркирует как требующие подтверждения.
Проверка документов. Wildberries может запросить подтверждающие документы (сертификаты, декларации, отказные письма, СГР и др.) по требованию покупателей, контролирующих органов или по собственной инициативе.
OZON
Требования при загрузке товара. OZON требует от продавцов загружать сертификаты или декларации соответствия на товары, подлежащие обязательной сертификации, в личном кабинете при создании или редактировании карточки товара.
Проверка документов. Загруженные документы могут проходить модерацию, но даже если проверка не была проведена сразу, OZON может запросить подтверждение подлинности документов в любой момент, например, при возникновении претензий от покупателей или в рамках выборочных проверок.
Яндекс.Маркет
Требования при загрузке товара. Яндекс.Маркет может требовать сертификаты или декларации соответствия при подключении определенных категорий товаров к вашему магазину на площадке.
Проверка документов. Документы могут проверяться как на этапе подключения категории, так и при регистрации карточки товара.
AliExpress Россия
Требования при загрузке товара для локальных продавцов. Продавцы обязаны предоставлять документы, подтверждающие соответствие товаров требованиям технических регламентов ЕАЭС и национальным стандартам РФ.
Проверка документов. Документы проверяются на этапе размещения товара.
Авито
Требование при размещении объявления. Авито не требует обязательной загрузки сертификатов при размещении объявлений о продаже товаров.
Проверка документов. Авито может запросить подтверждающие документы по жалобам пользователей или в рамках выборочных проверок. Лучше иметь их наготове, особенно если вы занимаетесь продажей товаров, которые по закону подлежат обязательной сертификации. Если вы не сможете предоставить документы по запросу, ваше объявление может быть заблокировано.
Резюмируем
Импорт товаров из Китая — это не только выбор поставщика и доставка. Чтобы товар попал в продажу, его нужно легализовать на российском рынке, а для этого пройти сертификацию или подтвердить, что она не требуется. Без этого таможня может приостановить груз, маркетплейс заблокирует карточку, а проверяющие — выпишут штраф.
Главный совет: не откладывайте сертификацию до последнего. Разобраться, какие документы нужны, гораздо проще до заключения контракта с поставщиком — тогда можно заранее обсудить образцы, состав, упаковку и даже маркировку. Если вы сомневаетесь, подпадает ли товар под обязательные требования, обратитесь в аккредитованный орган за консультацией — это поможет избежать проблем на таможне и в продаже.
И главное: даже если ваш товар не подлежит обязательной сертификации, в России почти никто не работает «на доверии». Документы запрашивают все — от логистических операторов до маркетплейсов и корпоративных клиентов. Подготовьтесь к этому заранее.
А если хотите читать больше историй и советов про ведение бизнеса за рубежом, подписывайтесь на наш телеграм-канал «Зарубежный актив» — делимся кейсами и полезными ресурсами от действующих предпринимателей.
