Эта статья — пошаговое руководство для тех, кто планирует импортировать товары из Китая в Россию. Мы расскажем, как найти надежного поставщика, организовать доставку и успешно оформить груз на таможне, а еще разберем, как бизнесмены из России могут оплатить китайские товары в условиях, когда большинство банков отказывается работать с рублем.
Китай давно закрепился в статусе «мировой фабрики». Здесь производят всё: от мелочей для дома до высокотехнологичного оборудования. Российский рынок, в свою очередь, остро нуждается в этих товарах и комплектующих после ухода западных брендов.
В 2024 году товарооборот между Россией и Китаем впервые в истории превысил 240 млрд $, но все-таки пока импорт с КНР остается сложной задачей: множество юридических и логистических нюансов, подводные камни в переговорах, нестабильные курсы валют, риски задержек и брака товаров.
1tab поможет оплатить инвойсы за любые товары из Китая: проводите оплату со счета юридического лица через агентский договор, а мы предоставим платежное поручение и другие необходимые документы. Бесплатно проконсультируем вас по любым вопросам оплаты товаров из КНР — пишите нам в Telegram или оставьте заявку в форме ниже.
Как найти надежного поставщика для импорта из Китая
Выбор поставщика — это критически важный этап. Если ошибетесь, рискуете деньгами, товаром и даже репутацией, а в худшем случае это полностью остановит бизнес-процессы. Разберём, где искать производителей, как проверить их надежность и как правильно выстраивать коммуникацию с контрагентами из Китая.
Где искать поставщика
Онлайн-платформы
Самый популярный способ — использовать B2B-маркетплейсы, которые предлагают огромные каталоги товаров от китайских производителей и поставщиков.
Alibaba — крупнейшая международная платформа с миллионами поставщиков, подходит для оптовых закупок.
1688.com — «внутренний» китайский аналог Alibaba: цены ниже, но платформа работает только на китайском, и напрямую покупать с нее сложнее.
Made-in-China.com, Global Sources, DHgate — альтернативные площадки с большим выбором товаров.
Tmall, Taobao — больше подходят для розничных покупок, но могут быть полезны для оценки цен и ассортимента.
Чтобы начать работу с B2B-маркетплейсами, зарегистрируйтесь на платформе. Используя фильтры и ключевые слова, найдите интересующие товары.
Внимательно изучите профили поставщиков, обращайте внимание на их рейтинг, количество сделок, отзывы других покупателей и как долго они зарегистрированы на платформе.
В профиле компании должны быть указаны юридическое название, адрес, год основания, основные виды деятельности компании. Попробуйте написать поставщику — и посмотрите, как оперативно они отвечают на запросы.
Избегайте компаний-перекупщиков, они продают товары дороже, чем производители. Лучше работать с производителями — они предлагают лучшие цены и гарантируют качество. У прямых поставщиков в профиле обычно есть фотографии фабрики и сертификаты соответствия стандартам качества (например, ISO) и экспортных лицензий. Многие B2B-платформы предлагают услуги, которые позволяют проверить поставщиков, и выдают надежным контрагентам статус Verified Supplier.
Торговые выставки и ярмарки
Торговые выставки и ярмарки проходят и в Китае, и в России. На них можно пообщаться с представителями фабрик лично и убедиться, что перед вами не посредник, а производитель.
Как правило, производители имеют собственные стенды с образцами продукции, каталогами и информацией о производственных мощностях. Можно напрямую обсудить технические характеристики, условия производства и возможности кастомизации товара, протестировать образцы, сравнить предложения разных производителей и убедиться, что товар соответствует вашим требованиям.
При личном знакомстве легче установить более доверительные отношения с потенциальными партнерами: можно обменяться контактами, обсудить условия сотрудничества и заключить предварительные соглашения. В крупных выставках участвует большое количество компаний: вы можете быстро сравнить разные предложения.
Крупнейшая и наиболее известная торговая ярмарка в Китае — Кантонская ярмарка (China Import and Export Fair). Она проходит в Гуанчжоу каждую весну и осень и охватывает практически все отрасли промышленности. Это must-visit для любого, кто планирует импортировать товары из Китая.
f
Еще одна крупная торговая ярмарка, ориентированная на экспорт — Восточно-Китайская ярмарка (China East Fair). Она проводится весной в Шанхае, на ней выставляются потребительские товары.
В Китае проводится множество других выставок, посвященных конкретным отраслям: электронике, мебели, одежде, строительным материалам. Посетить выставки, на которых представлены китайские производители или их официальные дистрибьюторы, можно и в России: обычно они проводятся на базе «Экспоцентра» в Москве или «Экспофорума» в Санкт-Петербурге. Следить за расписанием выставок в России и других странах можно на порталах TotalExpo, WorldExpo, Expomap.
Агенты и посредники
Если вы не говорите по-китайски, не уверены в юридических тонкостях или не готовы тратить время на глубокую проверку поставщика, лучше обратиться к профессиональному агенту. Он поможет найти поставщиков, провести переговоры, проконтролировать качество продукции и организовать доставку. Выбирайте проверенных агентов с хорошей репутацией и заключайте с ними договоры, которые четко определяют их ответственность и вознаграждение.
Как проверить поставщика
Проверка поставщика — критически важный этап, особенно если вы работаете без посредников. Важно убедиться, что поставщик — реальное юридическое лицо, а не «продавец с картинки».
Чтобы проверить это, запросите у производителя:
бизнес-лицензию,
ISO-сертификаты,
учредительные документы,
декларации соответствия, если продукция подлежит контролю,
документы на право подписи (доверенности), если подписывает не директор.
Если есть возможность, посетите производственные мощности поставщика в Китае или наймите независимую инспекционную компанию, чтобы она проверила качество продукции и условия производства.
Дополнительно:
проверьте компанию по открытым реестрам (например, на сайте QCC или TianYanCha);
изучите отзывы о поставщике в интернете и на платформах;
поищите упоминания на профильных форумах и в соцсетях;
запросите контакты реальных клиентов, если это возможно.
Если какая-то информация или документы вызывают у вас сомнения, лучше не продолжайте сотрудничество.
Как вести переговоры
В переговорах с китайскими производителями есть определенные культурные и деловые нюансы, которые могут отличаться от привычных нам в России.
В отличие от российских компаний, где часто ценится прямой и быстрый диалог, в Китае большое значение придается построению отношений, уважению и иерархии. Будьте терпеливы, вежливы и готовы к тому, что процесс переговоров может занять больше времени. У наших клиентов были случаи, когда китайские партнеры отказывались от очень выгодной с финансовой точки зрения сделки, хотя, по мнению клиентов, переговоры шли хорошо. А мы потом выяснили, что производители отказались из-за того, что почувствовали неуважение со стороны российской компании или их поставили в неловкое положение, так называемую «потерю лица».
Избегайте любых действий, которые могут привести к «потере лица» вашим партнером: публичной критики, отказа от предложения без уважительной причины или некорректного поведения. Даже простое опоздание на встречу может стать причиной отказа — китайцы очень трепетно относятся к таким вещам.
Арсений Бутенович, таможенный брокер компании «СтоЧайна»
Культурные особенности, которые важно учитывать при переговорах с китайскими компаниями:
Китайский бизнес часто строится на личных связях и доверии. Не удивляйтесь, если переговоры начнутся с обмена любезностями и установления личного контакта. Будьте готовы потратить на это время.
В китайской культуре принято проявлять уважение к старшим по возрасту и должности. Обращайтесь к руководителям компаний на «вы» и проявляйте почтение к их мнению.
Китайцы часто используют более тонкий и непрямой стиль общения, чем в западных культурах. Будьте внимательны к нюансам, читайте между строк и старайтесь понять скрытый смысл сказанного. Прямые отказы могут быть смягчены или завуалированы.
Переговоры с китайскими партнерами могут занять больше времени, чем вы привыкли. Будьте терпеливы и не торопите события. Дайте вашим партнерам время на обдумывание предложений.
В некоторых ситуациях обмен небольшими символическими подарками может быть воспринят как проявление уважения. Однако важно соблюдать умеренность и избегать слишком дорогих или личных подарков на начальном этапе.
Соблюдайте общепринятые нормы деловой этики: будьте пунктуальны, обменивайтесь визитными карточками при встрече (держа карточку двумя руками, с текстом, обращенным к собеседнику), проявляйте уважение во время деловых обедов и ужинов.
Что еще важно учитывать при переговорах с китайскими производителями:
Покажите серьезность намерений. Китайские поставщики неохотно работают с теми, кто не дает четких объемов и сроков, поэтому лучше сразу обозначить, какую продукцию вы ищете, предполагаемый объем заказа, планируемую регулярность поставок, требования к упаковке, маркировке, сертификации.
Представляйтесь как оптовый покупатель, даже если сначала планируете небольшие закупки. Это может повлиять на условия сотрудничества и цены.
Просите образцы. Перед размещением первого заказа обязательно запросите образец — это нормальная практика. Поясните, что без него вы не можете провести сертификацию и оценить качество. Убедитесь, что полученный товар соответствует заявленным характеристикам.
Задавайте вопросы. Уточняйте минимальный объем заказа, цены на разные партии товара, сроки производства и поставки, наличие сертификатов и протоколов испытаний. Обсудите условия оплаты (предоплата, постоплата, аккредитив), запросите информацию о гарантии и условиях возврата товара в случае брака.
Торговаться с китайскими производителями можно, но будьте реалистичны. Поставщики из КНР часто готовы к торгу, но не стоит запрашивать нереально низкие цены.
Формулируйте все требования максимально точно. Китайские поставщики могут интерпретировать по-своему любые неточности или недоговоренности. Например, если вы не указали цвет или материал, выбор сделают за вас. Используйте чертежи, спецификации, фотографии и таблицы, где всё прописано до мелочей.
В каких случаях стоит открыть компанию для ведения бизнеса с КНР
Импортировать товары из Китая можно как индивидуальный предприниматель или компания. Форма организации бизнеса влияет на возможность оформления контрактов, особенности взаимодействия с таможней и уплату налогов.
Открытие бизнеса под импорт имеет смысл, если:
Вы планируете регулярные поставки. Разовая покупка образцов — не повод регистрировать ИП или ООО. Но если вы хотите стабильно ввозить товар, работать с маркетплейсами или развивать оптовую сеть — без регистрации не обойтись.
Объёмы поставок превышают «разумные личные нужды». Таможня обращает внимание на частоту и объемы. Если вы как физлицо ввозите 5 посылок по 100 кг за месяц — возникнут вопросы.
Вы работаете с товарами, требующими сертификации, специальных лицензий или разрешений. Для некоторых видов продукции, например, алкоголя, лекарств, медицинского оборудования импорт разрешен только юридическим лицам.
Вы планируете работать с китайскими поставщиками по официальным контрактам. Многие фабрики в Китае предпочитают подписывать соглашения только с юрлицами.
Вы планируете не только импортировать, но и производить товары в России, открывать розничные магазины или участвовать в государственных закупках.
Вы собираетесь привлекать инвестиции или кредиты. Юридическим лицам обычно проще привлекать финансирование для развития бизнеса.
Как организовать доставку из Китая в Россию
От правильного выбора способа доставки и логистического партнера будут зависеть не только стоимость транспортировки и сроки прибытия товара, но и сохранность груза. Разберемся, какие виды доставки из Китая доступны для российского бизнеса, как выбрать логистическую компанию, зачем нужно страхование и как контролировать путь товара до склада в России.
Виды доставки
Выбор логистической компании
Надежный логист — это половина успеха. Не гонитесь за самой низкой ценой — лучше ориентироваться на репутацию, опыт и прозрачность. Запросите 2-3 коммерческих предложения, чтобы сравнить сроки, маршруты и подходы компаний. Важно, чтобы у логистической компании был офис или представительство и в Китае, и России, потому что это позволит контролировать процесс на всех этапах, упростит коммуникацию с поставщиком и позволит оперативно решать возникающие вопросы на обеих территориях.
Если вы планируете работать по контракту, где логист берет на себя и таможенное оформление, проверьте, внесен ли он в реестр таможенных представителей, в противном случае он не сможет самостоятельно декларировать ваш груз на таможне, вам придется привлекать стороннего брокера, а это дополнительные расходы. Ну и, конечно, работа с логистической компанией возможна только по договору, в нем должны быть прописаны гарантии ответственности.
Арсений Бутенович, таможенный брокер компании «СтоЧайна»
На что стоит обращать внимание при выборе логистической компании:
Опыт работы. Как долго компания работает на рынке, есть ли у нее опыт доставки грузов из Китая в Россию и опыт работы с вашей категорией товара.
Спектр услуг. Убедитесь, что компания предлагает полный комплекс услуг, включая выбор оптимального маршрута, таможенное оформление, страхование, складское хранение (при необходимости), отслеживание груза. Узнайте, есть ли у компании возможность оформления «под ключ»: поиск поставщика, доставка, растаможка.
Наличие собственной инфраструктуры или партнерских связей. Есть ли у компании склады, транспорт и налаженные связи с перевозчиками в Китае и России.
Качество обслуживания. Обратите внимание на оперативность и профессионализм менеджеров, готовность предоставить консультации и поддержку на всех этапах доставки.
Инкотермс: как выбрать оптимальные условия для вашего бизнеса
Инкотермс — это правила, которые определяют обязанности продавца и покупателя при международной торговле. Выбор условий Инкотермс имеет решающее значение для распределения ответственности и затрат на доставку.
Наиболее распространенные условия при импорте из Китая перечислены в таблице.
Если вы новичок, рассмотрите DAP или CIF — они облегчат вам старт. Если у вас своя логистика — вам подойдут варианты EXW или FOB.
Страхование груза
Риски в процессе международной доставки существуют всегда: даже у проверенного поставщика может произойти сбой, который приведет к повреждению или утрате товара. Страхование позволит вам возместить убытки и избежать значительных финансовых потерь.
Сейчас существует множество вариантов страхования товара и компаний, которые этим занимаются. Мы рекомендуем проверять страховую компанию так же тщательно, как поставщика: важно выбрать надежного страховщика, у которого есть большой опыт работы с международными грузоперевозками.
Внимательно изучите условия страхового полиса, включая перечень страховых случаев и особенно их исключения. Выбирайте тот вариант покрытия, который оптимален для вас: «от поименованных рисков», «от всех рисков», «от полной гибели» — предугадать, случится ли что-то с вашим товаром и что именно случится, невозможно, и тут приходится выбирать: страховаться по максимуму, отдать за это много денег… и, возможно, ничего не произойдет. Или застраховаться по минимуму и надеяться, что доставка пройдет без сучка и без задоринки. Можно, например, выбрать какой-то средний вариант — и по покрытию, и по рискам.
Арсений Бутенович, таможенный брокер компании «СтоЧайна»
Страховой полис обычно оформляется по формуле CIF + 10%, где:
С — Cost: себестоимость товара, то есть цена, которую вы платите поставщику за сам товар.
I–Insurance: стоимость страхования груза на время доставки до порта назначения, обычно это базовое покрытие рисков.
F — Freight: расходы на транспортировку товара до порта назначения.
При расчете страховой суммы к CIF обычно добавляется 10%, чтобы компенсировать дополнительные расходы: таможенные пошлины и налоги, непредвиденные расходы, колебания курса валют и даже упущенную выгоду. Если ваш груз будет утерян или поврежден, вы не только потеряете вложенные средства на его покупку и доставку, но и упустите потенциальную прибыль от его продажи, а добавление 10% к страховой сумме сможет частично компенсировать это.
Отслеживание груза
Современные логистические компании дают своим клиентам возможность отслеживать груз в режиме реального времени. Если компания отказывается предоставить такую услугу, это повод насторожиться и, возможно, отказаться от сотрудничества.
Обычно для отслеживания груза используется уникальный номер накладной или контейнера: по этому трекеру на сайте логистической компании или в мобильном приложении можно узнать, где сейчас находятся ваши товары. Для морских и железнодорожных перевозок есть глобальные онлайн-трекеры, например, SeaRates и TrackTrace.
Что нужно знать про особенности логистики в РФ
Территория России огромна, и транспортная инфраструктура в ней развита неравномерно — и то, в какой регион вам нужно доставить товар, будет сильно влиять на сроки и стоимости транспортировки.
Сезон тоже может внести коррективы, особенно при доставке в восточные регионы, где суровые зимние условия способны повлиять на сроки транспортировки.
Основной поток грузов из Китая проходит через таможенные пункты Забайкальска, Владивостока, Благовещенска, Наушки, другие сухопутные КПП. На этих участках нередко возникают задержки, связанные с большим грузопотоком. Это тоже может влиять на сроки доставки груза.
Наконец, важно помнить об усиленном контроле за соответствием упаковки товаров требованиям Евразийского экономического союза (ЕАЭС). С 2024 года особое внимание уделяется маркировке текстиля, электроники, обуви и биологически активных добавок (БАДов). Отсутствие должной упаковки обернется проблемами на таможне и увеличением сроков доставки вашего груза.
Как пройти таможню
Таможенное оформление — ключевой этап импорта, от него зависят скорость поступления товара на склад и его статус на территории России. Ошибки здесь обходятся дорого: штрафы, простои и даже арест груза. Поэтому важно тщательно подходить ко всем таможенным процедурам.
Список необходимых документов для таможенного оформления
Перечень документов может варьироваться в зависимости от типа товара, объема партии и условий внешнеторгового контракта. Как правило, вам понадобятся следующие документы:
Внешнеторговый контракт (договор) с китайским поставщиком — оригинал или нотариально заверенная копия. Он должен содержать все существенные условия сделки: описание товара, количество, цена, условия поставки (Инкотермс), условия оплаты.
Инвойс (счет-фактура) — оригинал от поставщика с указанием подробной информации о товаре (наименование, количество, цена за единицу, общая стоимость), условий поставки, реквизитов продавца и покупателя.
Упаковочный лист (Packing List) — документ от поставщика с подробным описанием содержимого каждой упаковки (количество единиц товара в каждой коробке, вес брутто и нетто, размеры).
Транспортные документы. В зависимости от вида транспорта это могут быть: коносамент (Bill of Lading) — для морской доставки, авианакладная (Air Waybill) — для авиационной доставки, CMR (международная товарно-транспортная накладная) — для автомобильной доставки, железнодорожная накладная — для железнодорожной доставки.
Сертификат происхождения товара — форма СТ-1 (или другая форма, предусмотренная соглашениями между странами).
Сертификаты соответствия и декларации о соответствии техническим регламентам ЕАЭС (если товар подлежит обязательной сертификации/декларированию). Они подтверждают соответствие товара требованиям безопасности и качества, действующим на территории Евразийского экономического союза.
Декларация таможенной стоимости (ДТС) заполняется декларантом и содержит сведения о стоимости ввозимого товара, которые используются для расчета таможенных платежей.
Платежные документы — подтверждение оплаты товара поставщику, например, платежное поручение.
Экспортная декларация от китайского поставщика (если есть).
Другие разрешительные документы (если требуются) — лицензии, разрешения, санитарно-эпидемиологические заключения и т. д.
Как рассчитать и оплатить таможенные платежи
Таможенные платежи при импорте из Китая в Россию складываются из нескольких факторов — подробно мы писали о них в статье «Пошлины на ввоз товаров в Россию: что нужно знать юридическим лицам».
Все они рассчитываются на основе таможенной стоимости (ТС) — это сумма стоимости товара по инвойсу, расходов на транспортировку до границы РФ и страхования груза.
Ввозная таможенная пошлина рассчитывается в процентах от ТС товара. Ставка пошлины зависит от кода Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД ЕАЭС) и может составлять от 0% до 20% от ТС товара.
Налог на добавленную стоимость (НДС). Стандартная ставка НДС в России составляет 20%, но для некоторых товаров есть льготные ставки. НДС начисляется на сумму ТС товара, ввозной таможенной пошлины и акцизов (если есть).
Акцизы взимаются на определенные виды товаров: алкоголь, табачные изделия, автомобили.
Таможенные сборы за совершение таможенных операций. Размер сборов фиксирован и зависит от таможенной стоимости товара.
Как оплатить таможенные платежи
Оплата таможенных платежей производится до или одновременно с подачей таможенной декларации через личный кабинет Федеральной таможенной службы или через таможенного представителя.
Некоторые компании платят через логистического партнера, если груз идет под его контрактом, то есть по «доставке под ключ». В некоторых таможенных органах доступны терминалы для оплаты банковскими картами.
Кто такие таможенные брокеры и когда их стоит привлекать
Таможенный брокер (или таможенный представитель) — это посредник между декларантом и таможенными органами. Если у вас нет опыта в таможенном оформлении или вы ввозите сложные товары и хотите сэкономить время и избежать ошибок, которые могут привести к задержкам и штрафам, стоит обратиться к таможенному брокеру. Он поможет подготовить документы, рассчитать таможенные платежи, подать таможенную декларацию и пообщаться с таможенными органами.
Как оплатить поставку из Китая
Выбор валюты
Еще несколько лет назад самой популярной валютой для оплаты товаров из Китая был доллар США. В последние годы в расчетах между Россией и Китаем все чаще используют национальные валюты, и это даже поощряется на государственном уровне.
Оплата в юанях или рублях снижает зависимость от колебаний курса доллара и евро, а также упрощает транзакции: некоторые российские и китайские банки предлагают прямые переводы в этих валютах.
Способы оплаты
Платежный агент
Самый простой и быстрый способ оплатить китайские товары — воспользоваться услугами платежных агентов. Это компании-посредники между юридическими лицами из РФ и поставщиками из КНР.
Чтобы оплатить инвойс, вы перечисляете необходимую сумму на счет платежного агента-нерезидента, юридическое лицо которого зарегистрировано в другой стране, но банковский счет открыт в России. Он конвертирует ваши рубли в юани или другую нужную валюту и проводит платеж вашему поставщику с зарубежного счета, например, в Гонконге.
Перевод через платежного агента приходит в тот же день, максимум — 1–3 дня. Такие компании готовы работать по индивидуальным запросам, например, проводить оплату через конкретную страну, если это важно для вашего бизнеса.
Платежные агенты могут проводить расчеты в юанях без конвертации, чтобы сэкономить на комиссиях и снизить валютные риски: курс юаня по отношению к рублю обычно более стабилен, чем курс доллара.
Агенты могут предложить более выгодные тарифы на переводы, чем банки, за счет оптовых сделок и взаиморасчетов со своими зарубежными филиалами. В среднем, комиссия платежного агента составляет от 2% до 6% от курса Центробанка, тогда как сборы за банковские транзакции могут достигать 15%.
Также платежные агенты помогают компаниям соблюдать требования валютного законодательства и правильно оформлять документы для международных переводов и отчетности.
Чтобы безопасно и с учетом всех требований российского законодательства перевести деньги поставщику в Китай, обратитесь в 1tab. Наш менеджер проконсультирует по всем вопросам и предложит решение под ваш кейс.
Банковский перевод
Обычно способ оплаты предусматривает предоплату (например, 30% после подписания контракта) и окончательный расчет (например, 70% после изготовления товара или перед отгрузкой).
Международные банковские переводы для российских компаний сейчас затруднены: все больше китайских банков отказывается работать с юридическими лицами из РФ из-за риска вторичных санкций. Варианты еще есть: через «дочки» китайских банков в России или банки третьих стран. Но банковские переводы сейчас идут долго, банки берут большие комиссии и не могут гарантировать, что ваши деньги все-таки дойдут до поставщика.
Платежные системы (например, Alipay, WeChat Pay)
Эти системы очень популярны в Китае, но их использование для международных B2B-платежей ограничено — в первую очередь они ориентированы на физических лиц. У компаний могут возникнуть сложности с верификацией корпоративных аккаунтов и проведением крупных платежей.
Существуют простые правила безопасности при оплате товаров из Китая. Во-первых, никогда не платите 100% новому поставщику, договаривайтесь на предоплату и постоплату после готовности и проверки товара.
Во-вторых, не используйте «серые» схемы оплаты — это риск блокировки активов и проблем с таможней. Если вы пользуетесь услугами платежных агентов, обязательно работайте по агентскому договору. Выбирайте компании, которые предоставляют документы для налоговой и платежные поручения — так у вас не возникнет проблем с контролирующими органами.
В-третьих, всегда сохраняйте переписку с поставщиком и документы — они могут потребоваться для защиты ваших интересов.
Арсений Бутенович, таможенный брокер компании «СтоЧайна»
Валютный контроль
Любая сделка с иностранным поставщиком — это валютная операция, которая подлежит контролю со стороны банка. Российское валютное законодательство устанавливает определенные правила и требования к проведению валютных операций. За их несоблюдение можно получить штраф, а за особо крупные нарушения вам может грозить уголовный срок от 3 до 5 лет.
Когда вы платите китайскому поставщику в валюте, ваш российский банк должен убедиться, что это реальная сделка — и для этого он просит у вас подтверждающие документы. Если все в порядке, ваш платеж уйдет. Если нет — могут возникнуть проблемы.
Чтобы подтвердить законность валютной операции, нужно предоставить в банке контракт, инвойс, транспортные документы, таможенную декларацию. Если сумма вашего контракта превышает определенный лимит (его нужно уточнять в каждом конкретном банке), его нужно зарегистрировать в уполномоченном банке, который имеет лицензию на осуществление валютных операций.
Если вы регулярно проводите валютные операции, я рекомендую вам лично познакомиться с валютным контролером вашего банка. Он подскажет, как правильно оформить все необходимые документы для оплаты вашему китайскому поставщику, чтобы все соответствовало закону.
Арсений Бутенович, таможенный брокер компании «СтоЧайна»
Что важно сделать для валютного контроля:
Заключите внешнеэкономический контракт с поставщиком. В нём должны быть указаны реквизиты сторон, условия поставки и оплаты, сумма и валюта сделки, график отгрузки.
Зарегистрируйте контракт в банке, через который будет проводиться платёж (нужно получить уникальный номер контракта — УНК). Это можно сделать онлайн через систему «Банк–Клиент».
Платите только по зарегистрированному контракту. Банки обязаны проверять соответствие платежа условиям ВЭД-сделки.
Предоставьте в банк закрывающие документы после поставки: копию инвойса, транспортные документы, грузовую таможенную декларацию, акт сверки (по запросу).
Не нарушайте сроки отгрузки/оплаты, указанные в контракте. При отклонении от условий контракта нужно подавать уведомление в банк или корректировать договор.
Чек-лист: что нужно сделать перед началом импорта из Китая
Перед тем как начать импортировать товары из Китая, важно убедиться, что вы подготовились по всем ключевым направлениям.
Ниже — пошаговый чек-лист, который поможет избежать ошибок при запуске бизнеса.
Определите, какой товар вы хотите импортировать. Изучите рынок, конкурентов и спрос, уточните, требуется ли сертификация/разрешения, проверьте, не входит ли товар в перечень запрещенных или ограниченных к ввозу.
Найдите и проверьте поставщика. Используйте B2B-площадки (Alibaba, 1688, Made-in-China и др.). Проверьте документы, отзывы, учредительные данные, запросите образцы товара и обсудите детали условий (объём, упаковка, сроки).
Определитесь с организационно-правовой формой. Если планируете системную работу — зарегистрируйте ИП или ООО, выберите подходящую систему налогообложения (ОСНО или УСН 15% — оптимальны для импорта).
Заключите внешнеэкономический контракт. Пропишите точные условия: валюту, график платежей, Инкотермс, спецификацию. Убедитесь, что контракт соответствует требованиям валютного законодательства РФ.
Выберите способ и условия доставки: сравните варианты морской, ж/д, авто, авиа или мультимодальной доставки и выберите ту, которая вам больше подходит. Выберите логистическую компанию с опытом работы в Китае, проверьте, оформляет ли логист страхование груза и отслеживание.
Зарегистрируйте контракт в банке (валютный контроль). Получите УНК — уникальный номер контракта, откройте валютный счет (если нужно), подготовьте схему документооборота по валютным операциям.
Подготовьте документы для таможенного оформления: инвойс, упаковочный лист, транспортные документы, декларация, сертификаты. Убедитесь в корректном коде ТН ВЭД, решите, будете ли оформлять груз самостоятельно или через брокера.
Получите разрешительные документы: декларация соответствия, сертификаты, отказные письма, свидетельства о госрегистрации (для БАДов, косметики и т. п.). Оформите все до отправки товара — это сократит время на таможне.
Оплатите товар. Выберите, как вы будете проводить оплату (платежный агент, банковский перевод) и способ расчётов (30/70, аккредитив, Trade Assurance), определите валюту сделки, проверьте соответствие условий контракта требованиям валютного контроля.
Контролируйте поставку до самого конца. Отслеживайте груз на каждом этапе, держите связь с поставщиком и логистом, проверьте, что все документы поступили корректно.
Если вам нужна помощь с оплатой инвойса от китайского поставщика, обратитесь в 1tab: свяжитесь с менеджером, чтобы узнать об условиях и процессе оплаты.
